حتی اگر تمام برنامه‌ریزی‌های سفر یا اقامت در مالزی دقیق و منظم باشد، گم شدن پاسپورت در مالزی تجربه‌ای استرس‌زا و وقت‌گیر است. اما با چند اقدام ساده و هوشمندانه، می‌توان این ریسک را تا حد زیادی کاهش دهید. در صورت مفقود شدن پاسپورت در مالزی، آرامش خود را حفظ کرده و مکان‌هایی را که اخیراً در آن حضور داشته‌اید؛ مانند اقامتگاه، دانشگاه یا وسایل حمل‌ونقل عمومی بررسی کنید. در صورت نیافتن پاسپورت، به نزدیک‌ترین ایستگاه پلیس مراجعه کرده و گزارش رسمی مفقودی تهیه نمایید. سپس با در دست داشتن این گزارش، به اداره مهاجرت مالزی مراجعه کرده و موضوع را اطلاع دهید تا از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری شود. در نهایت، برای صدور پاسپورت جدید یا برگه عبور، باید به سفارت جمهوری اسلامی ایران در کوالالامپور مراجعه کنید و مدارک مورد نیاز را ارائه دهید.
مشاوره رایگان تلفنی: 60147148070+
فهرست مطالب
در صورت گم شدن پاسپورت در مالزی باید چه کنیم؟
ابتدا سعی کنید آرامش خود را حفظ کنید. بسیاری از مواقع، پاسپورت در مکان‌هایی مانند اقامتگاه، دانشگاه، کافه یا وسایل حمل‌ونقل عمومی جا می‌ماند. با دقت مکان‌هایی را که اخیراً در آن‌ها حضور داشته‌اید بررسی کنید و در صورت امکان با مسئولان مربوطه تماس بگیرید تا اگر پاسپورت پیدا شده باشد، به شما اطلاع دهند.
اگر پس از جستجو پاسپورت را نیافتید، باید به نزدیک‌ترین ایستگاه پلیس مراجعه کرده و گم‌شدن پاسپورت را گزارش دهید. در گزارش خود، اطلاعات دقیق مانند زمان و مکان احتمالی گم‌شدن پاسپورت را ارائه دهید. این گزارش باید بر روی سربرگ رسمی پلیس و با مهر معتبر باشد، زیرا برای مراحل بعدی به آن نیاز خواهید داشت.
پس از تهیه گزارش پلیس، به نزدیک‌ترین دفتر اداره مهاجرت مالزی مراجعه کنید و گم‌شدن پاسپورت خود را اعلام نمایید. این اقدام به جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی از پاسپورت گمشده کمک می‌کند. برای دریافت پاسپورت جدید یا برگه عبور، باید با سفارت جمهوری اسلامی ایران در کوالالامپور تماس بگیرید.
-پیگیری درخواست پاسپورت مفقود شده از سفارت مالزی
بعد از ثبت درخواست برای دریافت پاسپورت جدید یا برگه عبور، طبیعی است که بخواهید از وضعیت آن مطلع شوید، مخصوصاً اگر برنامه‌ی سفر یا زمان اقامت محدودی دارید. می توانید تماس تلفنی با بخش کنسولی سفارت ایران در مالزی داشته باشید.
آدرس سفارت ایران در مالزی برای پاسپورت مفقود شده
– کوالالامپور، خیابان تون رزاق، کوچه همپشیر (Hampshire)، ساختمان مگان اونو یک، بلوک بی، طبقه چهارم، واحد 8
تلفن سفارت: ۴۲۵۱۴۸۲۴-۰۰۶۰۳
ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، از ساعت ۹:۰۰ صبح تا ۱۳:۰۰ بعدازظهر
سایت رسمی سفارت ایران در مالزی: http://www.iranembassy.com.my
-پیگیری گم شدن پاسپورت در مالزی از اداره مهاجرت مالزی
اگر در حال انتقال ویزا به پاسپورت جدید هستید، وضعیت شما توسط دانشگاه یا مدرسه (برای ویزای تحصیلی) یا کارفرما (برای ویزای کاری) با اداره مهاجرت پیگیری می‌شود. اما اگر به صورت شخصی نیاز به پیگیری دارید:
به اداره مهاجرت Putrajaya یا شعبه‌ای که ویزای شما از آنجا صادر شده مراجعه کنید.
کپی گزارش پلیس، پاسپورت جدید و نامه از دانشگاه یا کارفرما را همراه داشته باشید.
امکان تماس تلفنی با شماره‌های عمومی اداره مهاجرت نیز وجود دارد، اما مراجعه حضوری معمولاً سریع‌تر است.
فرق برگه عبور و پاسپورت موقت
در شرایط اضطراری مثل گم شدن پاسپورت در مالزی، معمولاً دو گزینه برای خروج از کشور میزبان و بازگشت به ایران وجود دارد:
- پاسپورت موقت ( Temporary Passport)
- برگه عبور (Laissez-Passer)
اگر فوری باید به ایران برگردید و نمی‌خواهید در مالزی بمانید: برگه عبور گزینه مناسب‌تری است. اگر می‌خواهید پس از بازگشت به ایران دوباره به کشور ثالث سفر کنید یا فرصت بیشتری برای ماندن دارید: بهتر است پاسپورت موقت یا دائم بگیرید.
🛂 پاسپورت موقت
پاسپورت موقت، یک گذرنامه با اعتبار محدود است که از طرف سفارت جمهوری اسلامی ایران صادر می‌شود و قابلیت استفاده برای سفرهای خارجی محدود را دارد.
- معمولاً برای کسانی صادر می‌شود که مدارکشان کامل نیست یا شرایط دریافت پاسپورت دائمی را ندارند.
- قابلیت استفاده برای سفر به چند کشور مشخص یا فقط برای بازگشت به ایران را دارد.
- برای صدور آن نیاز به مدارک هویتی، عکس، فرم‌های تکمیل‌شده، و بررسی وضعیت نظام وظیفه برای آقایان است.
- اعتبارش معمولاً کوتاه‌مدت است (مثلاً چند ماه) و برای استفاده اضطراری در نظر گرفته می‌شود.
- ممکن است برای کسانی که قصد دارند از ایران به کشور دیگری برگردند (مثلاً دانشجوها) مناسب نباشد.
✈️ برگه عبور (Laissez-Passer)
برگه عبور، مدرکی اضطراری‌ست که فقط برای بازگشت به ایران صادر می‌شود و پس از یک‌بار استفاده باطل می‌شود.
- صرفاً برای شرایط اضطراری مانند گم‌شدن یا دزدیده‌شدن پاسپورت استفاده می‌شود.
- فقط اجازه خروج از کشور میزبان و ورود به ایران را می‌دهد.
- در فرودگاه‌های بین‌المللی مورد پذیرش است، اما نمی‌توان با آن به کشور ثالث سفر کرد.
- صدور آن سریع‌تر از پاسپورت موقت است (معمولاً ۱ تا ۲ روز کاری).
- مدارک لازم ساده‌تر است: شناسنامه، گزارش پلیس، عکس پرسنلی، بلیت بازگشت و فرم مخصوص کنسولگری.
مدارک لازم برای اخذ پاسپورت جدید
در صورت گم شدن پاسپورت در مالزی و درخواست پاسپورت جدید از سفارت ایران در مالزی، باید مدارک زیر را تهیه و ارائه کنید. این مدارک بر اساس دستورالعمل رسمی بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کوالالامپور هستند:
- گزارش رسمی پلیس مالزی در خصوص مفقود شدن پاسپورت (با مهر و امضای معتبر).
- فرم تکمیل‌شده‌ی گزارش مفقودی از طریق بخش کنسولی سفارت.
- ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک (ثبت اطلاعات و درخواست صدور پاسپورت).
- اصل شناسنامه و کارت ملی (در صورت نداشتن کارت ملی، شناسنامه باید عکس‌دار باشد).
- مدرک معتبر اقامت در مالزی مانند ویزای دانشجویی، کارت اقامت یا ویزای کار.
- دو قطعه عکس جدید رنگی با زمینه سفید، بدون عینک و کلاه، و رعایت پوشش اسلامی برای بانوان.
- کارت پایان خدمت یا معافیت نظام وظیفه برای متقاضیان ذکور بالای ۱۸ سال.
- پرداخت هزینه‌های مربوطه طبق تعرفه جاری سفارت (قابل پرداخت به صورت نقدی یا حواله بانکی).
انتقال ویزا از پاسگورت گم شده به پاسپورت جدید
اگر در مالزی هستید و پاسپورتتان را گم کرده‌اید، انتقال ویزای تحصیلی یا سایر انواع ویزا به پاسپورت جدید برای حفظ اقامت قانونی‌تان ضروری است. در ادامه، مراحل انتقال ویزا به پاسپورت جدید را برای انواع ویزاها توضیح می‌دهیم:
انتقال ویزای تحصیلی (Student Pass)
دریافت پاسپورت جدید: پس از دریافت پاسپورت جدید از سفارت ایران، به بخش بین‌الملل (International Office) دانشگاه یا کالج خود مراجعه کنید.
ارائه مدارک: مدارک زیر را به همراه داشته باشید:
- پاسپورت جدید
- گزارش رسمی پلیس مالزی درباره مفقودی پاسپورت
- کپی از صفحات پاسپورت قبلی (در صورت موجود بودن)
- فرم‌های مورد نیاز که توسط دانشگاه ارائه می‌شود
درخواست انتقال ویزا: بخش بین‌الملل دانشگاه فرآیند انتقال ویزا را با اداره مهاجرت مالزی هماهنگ می‌کند. این فرآیند ممکن است شامل پرداخت هزینه‌های اداری و پر کردن فرم‌های خاص باشد.
انتقال ویزای کاری (Employment Pass) و سایر ویزاهای مشابه
اطلاع به کارفرما: در صورت گم شدن پاسپورت در مالزی، بلافاصله کارفرمای خود را مطلع کنید.
تهیه مدارک: مدارک زیر را آماده کنید:
- پاسپورت جدید
- گزارش رسمی پلیس مالزی
- کپی از ویزای قبلی (در صورت موجود بودن)
- نامه رسمی از کارفرما برای درخواست انتقال ویزا
درخواست انتقال ویزا: کارفرما باید از طریق سامانه ESD (Expatriate Services Division) درخواست انتقال ویزا (Transfer of Endorsement) را ثبت کند. پس از بررسی و تأیید، ویزای جدید به پاسپورت جدید شما منتقل می‌شود.
نکات مهم
- کپی از پاسپورت قبلی: همیشه کپی از صفحات مهم پاسپورت خود را نگهداری کنید. در صورت مفقودی، این کپی‌ها به اثبات ویزای قبلی شما کمک می‌کند.
- گزارش پلیس: گزارش رسمی پلیس مالزی برای مفقودی پاسپورت الزامی است و باید به اداره مهاجرت ارائه شود.
- همکاری با نهادهای مربوطه: در تمام مراحل، با دانشگاه یا کارفرمای خود همکاری نزدیک داشته باشید تا فرآیند انتقال ویزا به‌درستی انجام شود.
نکات مهم برای پیشگیری از گم شدن پاسپورت در مالزی
- اصل پاسپورت را فقط در مواقع ضروری همراه داشته باشید
مثل روز پرواز، مراجعه به بانک، اداره مهاجرت یا رزرو هتل. در باقی زمان‌ها آن را در محل امنی نگهداری کنید. - پاسپورت را در صندوق امانات نگهداری کنید
اگر در هتل هستید، از صندوق امانات اتاق یا پذیرش استفاده کنید و حتماً رسید کتبی بگیرید. - کپی برابر با اصل همیشه همراهتان باشد
از صفحه اول پاسپورت، صفحه ویزا و صفحات مهر خروج و ورود کپی بگیرید. یکی را چاپ کرده همراه داشته باشید و نسخه دیجیتال را در ایمیل یا فضای ابری ذخیره کنید. - پس از هر سفر، کپی‌ها را به‌روز کنید
بعد از دریافت هر مهر جدید، از صفحات جدید هم کپی بگیرید تا سابقه کاملی داشته باشید. - رسید دریافت کنید وقتی پاسپورت را تحویل می‌دهید
در دانشگاه، هتل، اداره یا هر مؤسسه‌ای که پاسپورت را می‌گیرد، یک رسید کتبی بگیرید یا از برگه تحویل عکس بگیرید. - از جلد محافظ ضدآب استفاده کنید
برای جلوگیری از آسیب فیزیکی، پاسپورت را در یک جلد پلاستیکی یا پارچه‌ای مقاوم نگهداری کنید. - در کیف‌های دربسته و داخلی حمل کنید
اگر مجبور به حمل پاسپورت هستید، آن را در کیف‌دستی داخلی یا محفظه‌ای با زیپ جداگانه قرار دهید. هرگز در جیب عقب شلوار یا کیف‌های بدون محافظ نگذارید. - در اماکن شلوغ مراقب باشید
بازارها، ایستگاه‌ها و ترمینال‌ها مکان‌های پرریسکی برای دزدی هستند. در این مکان‌ها هوشیار باشید و کیف خود را جلوی بدنتان نگه دارید. - نرم‌افزارهای ردیابی اسناد نصب کنید
می‌توانید با استفاده از اپلیکیشن‌هایی مانند Google Drive یا Dropbox، نسخه دیجیتال پاسپورت را همیشه در دسترس داشته باشید. حتی برخی اپ‌ها قابلیت رمزگذاری دارند. - اطرافیان خود را در جریان بگذارید
اگر با خانواده یا دوستان سفر می‌کنید، به یکی از آن‌ها اطلاع دهید که پاسپورت شما کجاست. در شرایط اضطراری این کمک می‌کند سریع‌تر عمل کنید.